时间迈过了一年的脚步，在这一年中，我们或多或少「攒」了些纸质文件或资料，如今我们精通于种种电子资料收纳术，而相对「重」的纸质资料整理，对我们来说反而是陌生了。

因此在这篇文章中，我会总结一些自己做纸质资料整理的小技巧，并邀请了常年与纸质资料打交道的语文老师 @潘誉晗 着重分享如何进行学习资料的整理。

由于部分纸质资料容易勾起「舍不得」的情绪，让整理很难进行下去，所以可以试着按照这篇文章的顺序来整理这些资料。
有时效性的资料

这是最不会让人「舍不得」的资料种类，所以从这里开始能有效帮你鼓起士气 、大刀阔斧地开始整理工作。

产品说明书
说明书属于「看着很有用但其实使用频率相当低」的纸质资料 No.1，如果是新产品，一般在操作过一遍之后就会用了，完全可以看完就丢掉。

我有时也会遇到不知道如何使用的旧家电，但无一例外都能根据产品型号找到说明书（比较老旧的可以直接 Google 搜索到 PDF 版本，而比较新的产品在官网或者购物网站详情页就能看到）。如果实在不放心的话，大可以将说明书扫描成 PDF 保存下来。

合同、保修单据等

这类资料可以用「是否具有法律效力」来衡量，这个法律效力应该用「经济纠纷案的法律效力」来考量，而不是未来某起杀人案件的呈堂证供。

拿到合同的时候，可以用铅笔来标注它的有效起止日期，而保修单则可以用滚轮日期章来代替手工作业，当然也可以用提醒事项 App 来记录。不过现代人类的纸质资料实在不多，按照一年整理一次的频率，用手写或者盖章的方式就足足够用了。

在年末整理时，如果发现相关资料过了自己标注的有效期，就可以丢掉。同样的，如果不放心，在丢弃之前扫描存档就可以。

名片：他人的和自己的
在收到名片的时候就可以通过扫描的方式来保存名片，这样方便在不同地点实时查看，但即便这样，由于纸质名片大多印刷精美，而且写有对方的姓名等资料，往往也不是能当机立断地丢掉的产品。

但小山龙介的《整理的艺术》中提到「人脉也是有保鲜期的」，在这个大家频繁跳槽、更换身份的世界，根据两年前的联系方式联系到一个人的可能性实在不大，因为名片上的电话和邮箱大多是工作用的，只要离职就会失去效力，同样可以在收到时标注日期或盖章进行管理，超过一年或两年的名片就丢掉。而自己的旧名片更没有留下的必要，如果不是要出去进行诈骗活动（划掉），上一个身份（不管是前东家还是旧职级）就没有保存的意义了，留一两张在票据夹里留念即可。

需要长久保存的资料
卡证资料
卡证资料绝对是不能乱丢的资料了，丢弃的后果比较严重。

护照、常用的异国钱币和交通卡等物品可以用小的自封袋装起来，防潮防损，收拾行李时直接放进包里就能用。
而户口本、房产证等等不会常用的资料可以放在大的资料袋中，因为数量不会太多（大概），所以在封面上写明里面的证照就可以，每年年底盘点一番，不用过于细地分类。